Gestionnaire de copropriété est un métier dans l’immobilier offrant de nombreuses opportunités de carrières. En voici les fonctions, qualifications et qualités requises.

Les fonctions du gestionnaire de copropriété

Le gestionnaire de copropriété est un professionnel (homme ou femme) qui est appelé à s'occuper de bout en bout d'un immeuble pour le compte de copropriétaires. Les missions et les tâches qu’il a à remplir forment un tout qui vise à faciliter la vie des résidents de l’immeuble. L'objectif clé est la rentabilité financière en même temps que l’entretien des immeubles. De façon plus détaillée, voici les responsabilités à gérer :

• Gestion des relations avec les copropriétaires, les prestataires de service, agent de sécurité et de gardiennage
• Supervision des échanges avec les partenaires notamment les cabinets d’avocats, d’huissiers, etc.
• Initiation des projets de décisions, expédition des convocations d’Assemblée Générale et rédactions des Procès Verbaux, mise en application des résolutions.
• Paiement des primes d’assurances et règlement des sinistres
• Gestion des litiges et contentieux en accord avec les avocats de la copropriété et du conseil syndical
• Supervision et contrôle des contrats d’entretien et maintenance
• Gestion administrative des courriers et des instances non délégués à une tierce personne
• Visites régulières des copropriétés,
• Lancement des appels d’offres, supervision des travaux jusqu’à réception définitive des chantiers.
• Liaisons régulières avec les architectes, les constructeurs et autres partenaires pour un déroulement harmonieux des travaux.
• Gestion de la présence au poste du staff et de l’effectivité de réalisations des tâches assignées

Vos qualifications

Les profils demandés pour le métier de gestionnaire de copropriété sont ceux qui ont déjà acquis une certaine expérience dans les métiers de l'administration de biens. Une certaine connaissance de la législation en matière immobilière, en construction de bâtiments, et en comptabilité des BTP est également considérée comme un sérieux atout. Les diplômes et les qualifications basiques généralement requis sont :

• DUT et DEUST dans les filières juridiques et immobilières
• Licence Professionnelle en administration avec une spécialité en habitat
• Licence en droit, sciences politiques avec spécialité gestion immobilière.
• BTS dans les filières en rapport avec la gestion immobilière

Les diplômes des écoles spécialisées comme l’ICH et l’ESPI sont également considérées avec intérêt pour les postes de gestionnaire de copropriété.

Ces qualités sont les vôtres ?

Pour répondre efficacement à toutes les exigences de ce métier, il faut des qualités personnelles indéniables de la part des candidats. Avoir de l’écoute et un bon esprit de synthèse est plus que nécessaire. En effet, pour servir d’intermédiaires entre des copropriétaires, des constructeurs de bâtiments et des locataires, il faut se montrer attentif et faire preuve d’organisation.
Mais, en plus de toutes ces qualités, le gestionnaire de copropriété doit avoir du charisme et avoir un sens élevé de leadership pour conduire à bien les négociations et les travaux à exécuter.